晋档字〔2017〕41号 

省直各单位档案部门、各省属企业档案部门、各高等院校档案部门、各人民团体档案部门:

今年是《山西省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》)颁布实施一周年,为深入贯彻落实《办法》,按照省政府督查室与省档案局关于对全省重大活动档案管理情况进行督查的会议安排,决定在省直部门间组织开展重大活动档案工作交叉检查,现将《〈山西省重大活动档案管理办法〉落实情况交叉检查工作方案》印发你们,请各单位档案部门高度重视,按照方案要求,做好各项工作,确保本次检查取得实效。 

山西省档案局

2017年11月8日


《山西省重大活动档案管理办法》

落实情况交叉检查工作方案

 

为进一步宣传贯彻《山西省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》),加强省直各单位的相互学习和经验交流,促进各单位重大活动档案依法管理结合我省重大活动档案工作实际,特制定本方案。

一、检查重点内容

贯彻实施《山西省重大活动档案管理办法》的情况。具体内容如下:

(一)接到省政府245号令后,领导班子会议专题研究重大活动档案工作情况;

(二)收到晋档字201663号和晋档字201733号文件后,学习、宣贯、整改情况;

(三)《办法》实施后,本单位组织或参与重大活动的档案管理情况。

二、检查对象与分组

(一)检查对象:省政府组成部门、各人民团体机关

(二)检查组组成人员由参加本次检查的省直单位分管档案的领导干部或专职档案员组成,检查组组长由组长单位副处级以上领导干部担任。具体分组如下:

组别

组长单位

成员单位

检查单位

第一组

省政府办公厅

省政府办公厅、省商务厅、省民政厅、省妇联、省水利厅

第五组各单位

第二组

省发改委

省发改委、省环保厅、省林业厅、团省委、省农业厅

第三组各单位

第三组

省财政厅

省财政厅、省科技厅、省文化厅、省外事办、省工商联

第四组各单位

第四组

省公安厅

省公安厅、省住建厅、省体育局、省卫计委、省科协、省旅发委

第六组各单位

第五组

省经信委

省经信委、省交通厅、省司法厅、省人社厅、省文联

第二组各单位

第六组

省审计厅

省审计厅、省国土厅、省工商局、省煤炭厅、省教育厅、省残联

第一组各单位

三、检查时间与方式

(一)检查时间:2017年11月20日至30日,具体行程由各小组自行安排。

(二)检查方式:检查采取交叉检查的方式进行,具体检查安排见上表。

(三)检查程序:

1.听取被检查单位学习、贯彻、实施《办法》的情况介绍;

2.实地查看重大活动档案管理情况;

3.检查组对检查情况进行综合评议并反馈。

四、工作要求

(一)提高认识,加强领导。各相关单位要高度重视,选派能力强、业务精的人员参与检查。

(二)相互配合,取长补短。各相关单位要以本次检查为契机,对重大活动档案管理进行认真比较、总结分析。要充分交流、梳理重大活动档案管理经验和存在的问题,密切配合,规范操作,确保交叉检查取得实效。

(三)信息报送工作。各组长单位要及时掌握检查情况,全程留痕,交叉检查工作结束后写出书面总结,于11月底上报省档案局。省档案局将根据各小组检查情况适时组织抽查工作。

五、其它事宜

(一)各检查组要严格按照工作安排和工作时间展开检查。

(二)本次检查主要集中在市区,按照八项规定,请检查人员自行解决交通等问题。

(三)检查由省档案局统一协调,检查结束后,省档案局将对本次交叉检查情况进行汇总上报省政府督查室。

(四)请各单位将参加交叉检查工作人员的姓名、职务、联系方式于11月15日前报省档案局。

人:周建敏  13313515256

 韩文慧  13546449669

   15110384978

严永斌  15534475436

联系电话:2775251

   箱:sxsdajsjzl@163.com

重大活动档案交叉检查工作用表

(2017年度)

单位名称:                                             检查时间:                                         检查组长签字:

序号

检查项目

重点内容

落实情况

省政府245号令贯彻执行情况

1.主要领导签署意见情况

□有   □无

 

2.领导班子会议研究重大活动档案工作的情况

□有   □无

实证材料:

晋档字﹝2016﹞63号文件落实情况

1.《办法》学习宣传情况

□有   □无

实证材料:

2.建章立制情况

□是   □否

文号或标题:

3.自查情况

□有   □无

实证材料:

4.对本系统重大活动档案工作的指导与监督情况

□有   □无

实证材料:

5.根据存在问题整改情况

□有   □无

实证材料:

晋档字﹝2017﹞33号文件落实情况

1.《办法》的宣贯情况

□是   □否

实证材料:

2.未来重大活动档案管理的顶层设计情况

□是   □否

实证材料:

3.过去形成的重大活动档案专题目录制作情况

□有   □无

实证材料:

《办法》实施后,重大活动举办和结束后,重大活动档案管理的实际情况

 

1.重大活动全过程形成文件材料规范管理情况

□有   □无

实证材料:

2.重大活动档案人员配备情况

□有   □无

实证材料:

3.重大活动开展过程中档案机构配备情况

□有   □无

实证材料:

4.重大活动启动前向档案行政管理部门报备情况

□是   □否

文号或标题:

5.重大活动参与人员档案业务培训组织开展情况

□有   □无

实证材料:

6.重大活动档案工作方案、归档范围、各类档案管理办法等的制定情况

□是   □否

文号或标题:

7.重大活动全过程形成的各类应归档文件材料的归档情况。

□是   □否

文号或标题:

8.重大活动结束后,各类应归档文件材料的系统整理情况

□有   □无

实证材料:

9.重大活动档案系统整理后移交情况

□有   □无

实证材料: